Sub.Lt.Sonthayaya.M

FB inbox iprogramyou

Email : [email protected]

Website : www.iprogramyou.com

คลิ๊ก! Contact ผู้พัฒนา

1. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสายงานธุรการในหน่วยงาน ของภาครัฐ ที่นำระบบ Easy-Track 2021 ไปใช้งาน สามารถติดตามงานเอกสารก่อนการอนุมัติ ว่าอยู่ในขั้นตอนใด หรืออยู่ในระหว่างการพิจารณาที่ลำดับชั้นใดของเส้นทางการอนุมัติเอกสาร ผ่านระบบติดตามงานเอกสารออนไลน์ ได้สะดวก และรวดเร็ว

2. เพื่อลดระยะเวลาของต้นเรื่อง หรือ จนท.ธุรการ ในการเดินติดตาม หรือ สอบถามเอกสารทางโทรศัพท์ ซึ่งทำให้สูญเสียเวลาการปฏิบัติงานราชการไปโดยเปล่าประโยชน์ ระบบ Easy-Track 2021 สามารถติดตามเอกสารผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ ทุกเวลา

3. เพื่อให้หน่วยงาน ของภาครัฐ สามารถใช้งานระบบได้ฟรี ลดค่าใช้จ่ายในการจัดทำระบบติดตามเอกสารที่มีรูปแบบการปฏิบัติงานเช่นเดียวกับ ระบบ Easy-Track 2021

1. ระบบ Easy-Track ไม่ใช่ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ระบบเอกสารเวียนแจ้งให้ทราบ จึงไม่ได้ออกแบบให้แนบไฟล์ได้ เหตุผลเนื่องจากในสายงานธุรการนั้น เอกสารที่ยังไม่ได้ลงนามอนุมัติ จะยังไม่ถือเป็นเอกสารที่นำไปเผยแพร่ได้ ยังเป็นเอกสารอยู่ในขั้นตอนการพิจารณา ยังไม่มีลายมือชื่อลงนามจริง เหมือนเช่นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติแล้ว ซึ่งจะเป็นขั้นตอนนำเข้าสู่ระบบระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของหน่วยงานในขั้นตอนต่อไป

2. ระบบ Easy-Track 2021 ในเวอร์ชั่นปัจจุบัน เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้ต้นเรื่องเอกสาร สามารถแนบ link ไฟล์อ้างอิงจากที่จัดเก็บภายนอกได้ เช่น จาก Share Link Google Drive , Youtube , Website หรือ link ภายนอกอื่น ๆ
ตัวอย่างการแนบ link กับเอกสาร เช่น ในต้นเรื่องกล่าวถึงไฟล์ video แต่ในเอกสารจริงนั้นไม่สามารถแนบไฟล์ video ลงไปในเอกสารได้ ต้นเรื่องก็จะสามารถแนบ Link ไฟล์ Video จากแหล่งจัดเก็บ หรือ จากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ไปกับหัวเรื่องเอกสารในระบบ Easy-Track ได้ เป็นต้น

3. ระบบ Easy-Track 2021 สามารถสรุปสถิติข้อมูล สถานะเอกสาร ให้เห็นภาพได้เข้าใจง่าย เช่น จำนวนเอกสารค้างส่ง เอกสารค้างรับ เอกสารที่ได้รับการอนุมัติแล้ว หรือเอกสารที่จัดเก็บแล้ว

4. นอกจากนี้ ยังมีระบบสืบค้นข้อมูลเอกสารย้อนหลังได้เป็นระยะเวลา 2 ปี ย้อนหลัง (ระบบอนุญาตให้จัดเก็บเอกสารย้อนหลังได้ไม่เกิน 2 ปี เพื่อแบ่งปันพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลให้หน่วยงานรัฐอื่น ๆ ได้ใช้งานทั่วถึง)

5. หน่วยงานภาครัฐ ขอใช้งานระบบ Easy-Track 2021 ได้ฟรี โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ** ตามข้อตกลงการใช้งานระบบ **

1. ผู้ขอใช้งานระบบขอให้ศึกษาข้อตกลงในการใช้งานระบบโดยละเอียด อ่านข้อตกลงในการขอใช้งานระบบ เมื่อได้รับการอนุมัตให้ใช้งานระบบแล้วถือว่าท่านได้ยินยอมและปฏิบัติตามข้อตกลงทุกประการ

2. ติดต่อขอ **Security Key จากผู้พัฒนาระบบ ทาง Website : www.iprogramyou.com หรือ กล่องข้อความของ FB inbox iprogramyou โดยตรงเท่านั้น

3. ผู้พัฒนาระบบมีสิทธิในการระงับ account ที่เจตนากระทำให้เกิดความเสียหายต่อระบบ

4. ผู้พัฒนาระบบไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความผิดพลาดใด ๆ ของระบบ ซึ่งมีผลกระทบ หรือ ทำให้เกิดความเสียหายต่อการใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่ขอใช้งานในรูปแบบฟรีโปรแกรม